L’objectif de la Campagne annuelle d’affiliation est de permettre aux membres du personnel de revoir et de mettre à jour leur couverture d’assurance maladie. Pendant la campagne, organisée chaque année du 1^er au 30 juin, les membres peuvent demander l’ajout ou le retrait de leurs membres de famille éligibles. Toute modification soumise et approuvée durant la campagne prend effet le 1^er juillet de la même année.

Aucune demande présentée après la clôture de la campagne ne sera prise en considération. À compter du 1^er juillet, toute modification ultérieure est soumise à la survenance d’un événement professionnel ou personnel reconnu.

Les membres assurés – à l’exclusion de ceux titulaires d’un engagement d’une durée de moins de trois mois – peuvent demander l’inscription des membres de famille éligibles suivants, conformément au Statut et Règlement du personnel de l’ONU:
 

Inscription à la couverture principale en tant que personne à charge: 

• Un conjoint à charge, tel que défini par le Statut et Règlement du personnel de l’ONU.
• Les enfants non mariés de moins de 21 ans qui sont financièrement à la charge du membre.
• Les enfants âgés de 18 ans ou plus présentant un handicap permanent, reconnu en vertu du Statut et Règlement du personnel ou par la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU).

Inscription en tant que Personne spécialement protégée (SPP): 

• Un conjoint et des enfants non mariés de moins de 21 ans qui ne sont pas officiellement reconnus comme personnes à charge par les Nations Unies.
• Les enfants non mariés âgés de 21 à 30 ans qui poursuivent des études à temps plein, ne sont pas employés de manière régulière ou ne perçoivent pas de revenu régulier.

Inscription en tant que personne à charge secondaire: 

• Un père, une mère, un frère ou une sœur remplissant les conditions requises pour être reconnu comme personne à charge secondaire conformément au Statut et Règlement du personnel de l’ONU.

La couverture des personnes à charge secondaires est soumise à des limitations spécifiques de prestations, telles que détaillées à l’Annexe IV du Règlement.

Les personnes à charge secondaires ne sont pas éligibles à une couverture au titre des régimes d’assurance maladie administrés par le Siège de l’ONU.

Pour les taux de prime applicables, qui dépendent du nombre de personnes couvertes, veuillez vous référer à l’article intitulé Cotisation de primes.

La demande d’affiliation peut être effectuée en soumettant le formulaire d’adhésion (disponible ici) aux points focaux RH, ou via le portail RH en ligne (par exemple UMOJA ou Workday) adopté par les différentes organisations.

Veuillez noter que cette campagne n’est pas accessible aux membres assurés dans le cadre de l’ASHI, aux membres se trouvant en période de prolongation sous congé spécial sans traitement (SLWOP), ni après la cessation de service.
 

Avant la période de la campagne annuelle 

En préparation de la campagne annuelle, les fonctionnaires de l’ONU sont encouragés à entreprendre les actions suivantes :

• Vérifier leur statut actuel d’affiliation à l’assurance maladie afin de s’assurer qu’il est exact et à jour.
• Examiner la liste des membres de la famille reconnus afin de confirmer que toutes les personnes à charge éligibles sont correctement enregistrées dans le système.
• S’assurer que tout membre de la famille qu’ils souhaitent inclure dans leur couverture est officiellement reconnu par les Nations Unies.
• Il relève de la responsabilité du fonctionnaire de confirmer l’éligibilité et le statut de reconnaissance des personnes à charge. Les collègues des ressources humaines peuvent apporter une assistance dans ce processus si nécessaire.

Pendant la période de la campagne annuelle 

• Pour les collègues travaillant pour une Organisation/Fonds/Programme ou un bureau qui n’utilise pas UMOJA :

Toute demande doit être soumise en transmettant un formulaire d’affiliation dûment complété et à jour, à la fois à nos services et à votre point focal RH, pendant la période de la campagne.
Le formulaire est disponible sur notre site Internet. Pour y accéder directement, veuillez cliquer ici.

• Pour les collègues travaillant au Secrétariat de l’ONU et dans les bureaux ayant adopté UMOJA ou Workday :

Pendant la période de la campagne, la plateforme Employee Self-Service (ESS) dans UMOJA et Workday activera la fonctionnalité d’inscription pour tous les membres du personnel éligibles et leurs personnes à charge reconnues. Toutes les demandes devront être effectuées exclusivement via les portails RH correspondants.

Un aide-mémoire pour vous assister dans la saisie des modifications via l’ESS est disponible ici.
Toutes les modifications doivent impérativement être finalisées au plus tard le 30 juin (fin de journée), date à laquelle la période de campagne sera automatiquement clôturée dans le système.