Si vous quittez l’Organisation ne partez pas encore à la retraite (ou une retraite anticipée), vous avez droit à la prolongation de votre couverture pour une période de 3 mois au maximum après la cessation de votre service, à condition d’avoir été membre de l’UNSMIS pendant six mois consécutifs.
La prolongation sera automatiquement accordée à vous ainsi qu’aux membres de votre famille déjà inscrits. Elle n’est disponible qu’en tant que prolongement direct de votre couverture existante. Ainsi, une extension supplémentaire au-delà de la période initialement demandée n’est pas possible.
Vous trouverez un récapitulatif des principales formalités administratives à suivre si vous souhaitez bénéficier de la prolongation après la cessation de service:
- Pour demander une telle prolongation de couverture, veuillez contacter l’UNSMIS par e-mail avant la cessation de votre service, à l’adresse unsmisaffiliations@un.org.
- Le montant de la prime mensuelle sera calculé en fonction de la dernière déduction sur votre fiche de paie.
- Vous devrez payer à la fois votre part et celle de l’Organisation.
- Le paiement mensuel n’est pas autorisé, vous devrez payer pour la durée entière de la prolongation en un seul versement et à l’avance avant de quitter l’Organisation.
La prolongation de trois mois ne compte pas dans la période d’acquisition des droits à l’ASHI. Pour des informations complètes sur la prolongation de couverture, consultez l’article V du Règlement de l’UNSMIS.
Après la séparation, votre compte eClaims reste actif pendant deux années supplémentaires, vous permettant de soumettre toutes vos demandes de remboursement en attente et de suivre leur statut. Les demandes sont acceptées dans un délai de deux ans après la date du traitement.
Interruption de contrat
Si vous prenez une interruption de contrat (contract break), il peut également être recommandé de demander une prolongation de votre couverture d’assurance maladie. Toutefois, prenez en compte les points clés suivants:
- Si votre interruption de contrat ne couvre pas un mois civil complet, vous n’avez pas besoin de demander une prolongation pour maintenir une couverture continue.
- Étant donné que les cotisations mensuelles complètes sont déduites de votre salaire, votre couverture reste active jusqu’à la fin du mois.
- Lors de la réception de votre nouveau contrat, la couverture reprend automatiquement à partir du premier jour du mois, à condition que vous étiez assuré(e) le mois précédent.
Exemple:
Si votre interruption de contrat commence en milieu de mois et que vous reprenez votre poste avant la fin du mois suivant, votre couverture restera ininterrompue et aucune prolongation ne sera nécessaire.
Une demande de prolongation peut être requise dans les cas suivants:
- Un retard dans votre nouveau contrat est envisageable.
- Votre interruption d’un mois commence le 1er du mois et se termine le dernier jour de ce même mois.
Pour demander une prolongation, suivez les étapes administratives indiquées ci-dessus.
Si vous recevez votre nouveau contrat plus tôt que prévu et que cela entraîne un trop-perçu, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : unsmisaffiliations@un.org pour demander un remboursement du paiement anticipé effectué pour cette période.
En cas où vous ne souhaiteriez pas prolonger votre couverture pendant la période de SLWOP, à votre retour, votre solde de crédits dentaires et optiques sera réinitialisé comme pour les nouveaux membres. Ainsi, au cours de la première année civile, les crédits seront calculés au prorata mensuel et les crédits des mois à venir ne pourront pas être utilisés à l’avance.